Schulsekretär/in (derzeit nur Vormerkung und Evidenzhaltung möglich!)

HIMMELSTRAßE 11, Wien, W
Vollzeit
26.06.2026
Vollzeit
Meridian IS GmbH

Schulsekretär/in (derzeit nur Vormerkung und Evidenzhaltung möglich!)

Stellenbeschreibung

Teilzeit, 25 Std / Woche

Ihr Profil:

  • Sie sind eine Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
  • Kreativität und Organisationsstärke
  • Loyale, eigenverantwortliche Einstellung

Qualifikation:

  • Maturaniveau oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Front Office Erfahrung
  • Einwandfreie Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • EDV-Anwenderkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung
  • Ansprechperson für Eltern, LehrerInnen und SchülerInnen
  • Schriftverkehr mit Eltern, LehrerInnen, SchülerInnen und Schulbehörde
  • Verwaltung Terminkalender
  • Mithilfe bei der Aufnahme neuer SchülerInnen
  • Wartung der SchülerInnen- und LehrerInnenstammdaten
  • Betreuung von Fotos und Texten auf der Website
  • Laufende Erfassung aller schulischen Aktivitäten für den Jahresbericht
  • Graphische Gestaltung von Einladungen und der Programme für Schulfeste
  • Aufbereitung und Zusendung div. Infomaterialien, Rundschreiben
  • Ausstellung diverser Bestätigungen

Wir bieten:

  • Angenehmes Betriebsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

Bruttomonatsgehalt ab € 1.440,-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!