Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung.

Unterstützen Sie unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben: ? Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung

? Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement

? Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers

? Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen

? Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

? Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools

? Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen

Das zeichnet Sie aus: ? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt*in wünschenswert oder Bachelor-/Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung

? Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen

? Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Systemen und SAP

? Idealerweise Kenntnisse des Systems „Luftfahrt“ und der Flugsicherung

? Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

? Hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten