Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir sind eine orthopädische / internistische Arztpraxis mit 3 Orthopäden und 2 Allgemeinmediziner.

Für unser familiäres Team suchen wir Verstärkung für die Anmeldung.

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von Patienten
  • Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch proaktive Kommunikation
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Prozesse

Qualifikationen

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse ( kein Muss)
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
  • Erfahrung an der Anmeldung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil aber kein Muss
  • Erfahrung mit Computersystem Medistar ( kein Muss)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent besitzen und auch bei höherem Patientenaufkommen Ruhe bewahren können , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort