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Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Georg-Büchner-Gesamtschule in Erlensee

Main Kinzig Kreis
Erlensee
Vollzeit
17.09.2026
Vollzeit
Main Kinzig Kreis

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Georg-Büchner-Gesamtschule in Erlensee

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Georg-Büchner-Gesamtschule in Erlensee

Geschäftszeichen: 11.1/2/61/2026

Wir suchen für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.11.2026, in Teilzeit, eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
für die Georg-Büchner-Gesamtschule in Erlensee

Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

- Postbearbeitung und Registratur

- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

  • Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung

- Terminkoordination

- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

  • Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
  • Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
  • Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten
  • Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle mit 21 Std./W (davon 19 Std./W. unbefristet sowie 2 Std./W. befristet für 2 Jahre)
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Kostengünstiges Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Amtsleiter, Herr Eckhardt, Telefon 06051/85-16510, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/61/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen