Im Institut für Medizinische Informatik besetzten wir eine Stelle als

Wissenschaftliche/-r Referent/-in (w/m/d) für Wissenschafts- und Institutsmanagement

Koordinator/-in (w/m/d) für das Simulations- und Usabilitylabor

Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsgruppen und Verwaltung gestalten Sie Prozesse des Wissenschafts- und Institutsmanagements und koordinieren das Simulations- und Usabilitylabor als Forschungs-, Studien- und Lehrinfrastruktur.

• Überwiegend wissenschaftliche Koordination einschließlich Studienplanung, Beantragung und Durchführung von Forschungsvorhaben im Simulations- und Usabilitylabor des Instituts
• Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Personal- und Finanzplanung, Koordination von Forschungsprojekten und -verbünden, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination von Drittmittelanträgen bei der Antragstellung und Bewirtschaftung, Unterstützung der PIs beim administrativen Projektmanagement, Schnittstelle zu Drittmittelverwaltung
• Unterstützung des Instituts-Forschung-QM beim Aufbau und Pflege von Arbeitsanweisung für Forschungs- und Institutsprozesse
• Pflege der Institutswebsite und Publikationsdatenbanken, Erstellung von News- und Pressebeiträgen, Jahresberichten sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Laborführungen

Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in der Informatik oder Medizininformatik oder vergleichbare Qualifikation, sowie Promotion mit Bezug zur Medizinischen Informatik
• Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Usability Engineering und Usability-Studien
• Erfahrung mit Patientensimulationen (Realräume) in der Medizin
• Qualifikation (GCP-Kurs) und Erfahrung mit mindestens einer durch MDR/MPDG regulierten Studie
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Wissenschafts- und Institutsmanagement
• Erfahrung in der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
• Wüschenswert:
  • Spezielle Kenntnisse im Bereich der Informations- und Medizintechnik im Bereich der Intensivmedizin (insb. Beatmung und Monitoring)
  • Fortbildung und Erfahrung im Forschungsmanagement oder äquivalent
• Fortbildung und Erfahrung im Projektmanagement

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56224 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.08.2026.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.