Ziel der Position
Der Referent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Die Position sorgt für Transparenz in Kennzahlen, verfolgt Maßnahmen und Projekte nach, unterstützt bei der Unternehmenssteuerung und wirkt aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Geschäftsfeldern mit.
Die Rolle versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
Organisatorische Einordnung
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit:
- Controlling
- Vertrieb
- Projektmanagement
- Einkauf
- Produktion/Operations
- Qualitätsmanagement
- externen Dienstleistern
1. Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Statuslisten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. KPI- und Unternehmenssteuerung
- Pflege von KPI-Übersichten und Dashboards
- Analyse betrieblicher Kennzahlen
- Unterstützung beim Monatsreporting
- Überwachung von Zielerreichungen und Maßnahmen
3. Projektkoordination
- Unterstützung und Koordination neuer Projekte
- Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Organisation von Abstimmungen zwischen Fachbereichen
- Mitarbeit bei ERP-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung transparenter Informations- und Maßnahmenverfolgung
- Verlässliche Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination bereichsübergreifender Themen
- Strukturierte Dokumentation und Nachhaltung
Anforderungen – Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
- Erfahrung im organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Verständnis für betriebliche Kennzahlen
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- ERP-Kenntnisse wünschenswert
Anforderungen – Persönlich
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denken
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen aktiv nachzuverfolgen
Kompetenzen
- Organisationstalent
- Zahlenverständnis
- Prozessdenken
- Selbstständigkeit
- Lösungsorientierung
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Typische Arbeitsmittel
- ERP-System
- Excel/KPI-Dashboards
- Teams/Outlook
- Präsentationen und Reportings
- Projekt- und Aufgabenlisten
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
