Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement

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Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit
YER Deutschland

Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement

Stellenbeschreibung

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:

Ihr Aufgabengebiet

  • Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
  • Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
  • Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
  • Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
  • Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, oder eine technische/Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
  • Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Ihre Benefits

  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 40-Stundenwoche
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Meine Kontaktdaten:

Joanna Gurbierz

Senior Recruitment Consultant

Yer Deutschland

+49 234 927821-25

joanna.gurbierz@yer.de

Yer3

Gehalt: 3.800,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Bachelor (Erforderlich)

Sprache:

  • fließend Deutsch (mindestens Level C1) (Erforderlich)
  • sehr gutes Englisch (mindestens Level C1) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort