Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und zehn Ländern getragen und vereint hochrangige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus ganz Deutschland. Die Geschäftsstelle des DZHK ist für das Wissenschaftsmanagement und die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Der Bereich Forschungsplattform der Geschäftsstelle koordiniert die zentrale, zentrenübergreifende Forschungsplattform, welche die klinischen Studien des DZHK zur Erfassung ihrer Daten nutzen. Derzeit laufen etwa 30 klinische Studien/Register/Kohorten an rund 120 nationalen und internationalen Zentren über diese Plattform. Die ca. 20 DZHK Clinical Study Units (CSUs), die einen Großteil der Rekrutierung in die klinischen Studien verantworten, werden regelmäßig auditiert.

Die Prozesse und Regeln rund um die Datenerfassung bilden den Rahmen für alle klinischen Studien des DZHK und müssen kontinuierlich an die Bedarfe und aktuellen Situationen angepasst und weiterentwickelt werden. Dafür und für die Organisation und Durchführung der Auditierungen der DZHK CSUs sucht der Bereich Klinische Forschungsplattform Unterstützung.

Wir suchen ab dem 01. August 2025:

Referent:in Qualitätsmanagement als Elternzeitvertretung befristet für 12 Monate in Vollzeit – 39h (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Das sind Ihre Aufgaben:

· Datenstandardisierung und -harmonisierung: Koordinierung der AG-Meetings, Umsetzungen der Ergebnisse wie u.a. Prozess- und Dokumentenanpassungen

· Konzeption eines studienunabhängigen Auditplans, Durchführung und Auswertung für rekrutierende DZHK Clinical Study Units: Überprüfung der Qualität der Prozesse, Datenerhebungen, Bioprobengewinnung, -verarbeitung und -lagerung, Compliance mit DZHK-SOPs, Identifizierung von Optimierungsbedarfen

· Analyse interner Prozesse an Projektschnittstellen: Übersicht zu den Anforderungen und Identifizierung von Optimierungsbedarfen

· Implementierung neuer Qualitätssicherungsmaßnahmen/Prozessanpassungen: Intern und an den rekrutierenden DZHK Clinical Study Units, basierend auf den identifizierten Optimierungsbedarfen

· Optimierung des Controllings der Datenqualität: Definition neuer Key Performance Indikatoren, Orchestrierung der Umsetzung innerhalb der Forschungsplattform, auch für Berichtswesen an Gremien und Vorstände

· Fortlaufende Aktualisierungen relevanter Unterlagen: DZHK-SOPs, DZHK-Nutzungsordnung, DZHK-Ethikkonzept, DZHK-Datenschutzkonzept, Factsheets und Formulare etc.

Das bringen Sie idealerweise mit:

· Sie sind analytisch und kreativ und haben Freude am Aufbau und der Optimierung von Strukturen und Prozessen.

· Sie haben einen Hochschulabschluss in Naturwissenschaften, Medizin oder Medizininformatik und haben idealerweise bereits Erfahrung beim Management von klinischer Verbundforschung sowie mit medizinischen Daten und Qualitätsmanagement/-sicherung (Auditierung).

· Sie haben ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, sind durchsetzungsstark und versiert bei der Moderation komplexer Abstimmungsvorgänge und v.a. bei der Einführung neuer Prozesse in komplexen Strukturen.

· Sie haben gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen mit.

Das bieten wir Ihnen

· Sie gehören zu einem innovativen Forschungszentrum, dessen Entwicklung Sie durch Ihre Tätigkeit maßgeblich prägen können.

· Sie können sich durch regelmäßige, individuell zugeschnittene Fortbildungen optimal weiterentwickeln.

· Sie erweitern durch vielfältige Kooperationen Ihr Netzwerk.

· Sie profitieren von einer ausgewogene Work-Life-Balance durch unsere individuell zugeschnittenen Arbeitszeitregelungen und Home-Office-Lösungen.

· Sie werden Teil eines sympathischen, interdisziplinären Teams

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe E13 (TVÖD Bund). Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate. Die Arbeit kann ab dem 01.08.2025 aufgenommen werden.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen über das DZHK finden Sie u.a. auf www.dzhk.de. Nähere Auskünfte über das Aufgabenprofil dieser Stelle erteilt die Koordinatorin der DZHK-Forschungsplattform, Dr. Julia Hoffmann.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ohne Bewerbungsfoto) ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei bis zum 30.06.2025 an bewerbung@dzhk.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 08. Juli bis 10. Juli 2025 statt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 4.767,62€ - 6.009,06€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–39 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10785 Berlin

Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025