Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Backoffice. Arbeitsschwerpunkte liegen im Bereich Qualitätsmanagement und Organisation. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung und unsere Verwaltung am Standort Potsdam/Nuthetal.

• Pflege, Weiterentwicklung und Aufarbeitung des Qualitätsmangementsystems, sowie dessen unternehmensweite Umsetzung
• Kontrollaufgaben zur Einhaltung der Qualitätsmangementstandards
• Unterstützung bei internen Audits und Sicherstellung des Bestehens der Überwachungsaudits
• Organisatorische Aufgaben, bspw. im Weiterbildungs- und Schulungswesen, Arbeitsschutz, Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
• Korrespondenz
• Sonderaufgaben und strategische Projekte

Sie arbeiten in Teil- oder Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• sehr gutes Gehalt, attraktive Prämienmodelle
• Arbeitsplatz in einem sympathischen, kompetenten Team in angenehmer Umgebung
• Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
• wöchentliches Sportangebot
• Schulungen
• Firmenevents
• Team-building-Maßnahmen
• sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Unsere modernen Büroräume befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• erste Berufspraxis als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
• Erfahrung in der Qualitätssicherung/Arbeit mit QM-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office, Excel, Outlook etc.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift