Administrativer Mitarbeiter (w/m/d)

Virchowweg 10, 10117 Berlin
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.

Für unser Unit Quality Maintenance Team suchen wir einen engagierten

Administrativen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten von Dokumenten
  • Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung und Begleitung von offiziellen Überprüfungen wie Audits und Inspektionen
  • Unterstützung des gesamten operativen Studienteams

Ihr Profil:

  • Ausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich
  • gern Erfahrung mit regelrechter Dokumentation
  • gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und Englischkenntnisse
  • schnelle Auffassungsgabe und Motivation
  • Lust aktiv mitzugestalten in einem Team, welches neu aufgebaut wird
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst bis 20:00 Uhr von Montag bis Freitag
  • routinierter Umgang mit MS Office

Ihr Perspektiven:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international agierenden weltweit bekannten CRO
  • ein freundliches, kompetentes und offenes Team
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einbringen von eigenen Ideen und Vorschlägen für unser neues admistratives Team, welches wir mit dieser Stelleausschreibung aufbauen möchten
  • 30 Tage Urlaub, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits
  • einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
  • zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.charite-research.org.

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass sich das Wunsch-Jahresgehalt (im nächsten Schritt) auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden bezieht.

Tätigkeitsbereich
Gesundheits- und Sozialwesen
Arbeitszeit
Vollzeit
Standort
Virchowweg 10, 10117 Berlin, Deutschland
Arbeitsverhältnis
Festanstellung

Kontaktperson

Ilka von Hardenberg: