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Projektmanager/-in (m/w/d) Digitalisierung, Prozesse & KI

Klinikum Osnabrück GmbH
49076 Osnabrück
Vollzeit
21.10.2026
Vollzeit
Klinikum Osnabrück GmbH

Projektmanager/-in (m/w/d) Digitalisierung, Prozesse & KI

Stellenbeschreibung

Projektmanager/-in (m/w/d) Digitalisierung, Prozesse & KI

Sie möchten Digitalisierung aktiv mitgestalten und KI-Projekte zuverlässig am Laufen halten? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei uns ein! Als Projektmanager/in (m/w/d) Digitalisierung, Prozesse & KI sorgen Sie für eine kontinuierliche und sichere Prozessdigitalisierung und gestalten damit die IT-Landschaft unseres Klinikums aktiv mit.

Darauf können Sie sich bei uns freuen:
  • Attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, HanseFIT, Fahrradleasing.
  • Mit elektronischer Erfassung Ihrer Arbeitszeit und der Möglichkeit berufliche Auszeiten für Sabbaticals oder den Vorruhestand durch ein ZeitWertKonto zu nehmen, ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten. Neben medizinischen Inhalten legen wir auch Wert auf Themen, die Ihr Privatleben bereichern.
  • Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.
  • Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Medizin, Pflege, Verwaltung und IT, abwechslungsreiche Projekte mit direktem Bezug zum Krankenhausalltag und eine aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation und des KI-Einsatzes im Klinikum.
Wir wünschen uns:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschafts-/Medizininformatik, Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, Gesundheitswesen, IT-Umfeld oder in der Unternehmensberatung
  • Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes prozessuales und analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe in praktikable Lösungen zu überführen
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und Künstlicher Intelligenz sowie Interesse am verantwortungsvollen Einsatz neuer Technologien
  • Kenntnisse über Strukturen und Abläufe im Krankenhaus oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und die nötige Vehemenz, um Entscheidungen voranzutreiben, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Veränderungen nachhaltig umzusetzen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagementmethoden und -werkzeugen
Ihr Aufgabengebiet:
  • Eigenständige Planung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im klinischen und administrativen Umfeld - von der Analyse bis zum Roll-out
  • Analyse, Visualisierung, Optimierung und Projektierung von Geschäfts-, Versorgungs- und Unterstützungsprozessen gemeinsam mit den Fachbereichen
  • Identifikation und Bewertung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Potenzialen sowie Entwicklung geeigneter Use-Cases
  • Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und KI-Projekten sowie Pilotanwendungen inklusive Bewertung von Nutzen, Umsetzbarkeit und Risiken
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Projekt-, Prozess- und Lösungskonzepte sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern
  • Leitung und Moderation von Prozessanalysen und Anforderungsworkshops
  • Steuerung interdisziplinärer Projektteams aus Medizin, Pflege, Verwaltung, IT und externen Dienstleistern
  • Planung und Steuerung von Projektzielen, Ressourcen, Terminen, Kosten, Qualität und Meilensteinen
  • Stakeholder- und Veränderungsmanagement sowie transparente Kommunikation des Projektfortschritts
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Managementpräsentationen und Handlungsempfehlungen
  • Beobachtung technologischer Entwicklungen und Bewertung ihres sinnvollen Einsatzes im Krankenhaus