Praxismanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorische Abläufe aktiv gestalten und gemeinsam mit einem motivierten Team eine moderne Zahnarztpraxis weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wer wir sind

Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit drei Zahnärztinnen und einem umfassenden Behandlungsspektrum für unsere Patientinnen und Patienten. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und Teamgeist. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit dem Anspruch, unseren Patientinnen und Patienten eine hochwertige zahnmedizinische Versorgung in einer angenehmen Praxisatmosphäre zu bieten.

Als Praxismanagerin übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Praxisorganisation. Sie unterstützen die Praxisinhaberinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren das Praxisteam und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.

Ihre Aufgaben

· Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen

· Nutzung von DATEV Unternehmen online zur Vorbereitung der Buchhaltung sowie zur Mitarbeiterverwaltung

· Unterstützung der Praxisinhaberinnen in organisatorischen und administrativen Belangen

· Unterstützung der Rezeption während der Pausenzeiten

· Zentrale Ansprechpartnerin für das Praxisteam

· Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (QM)

· Organisation von Schulungen für die Mitarbeitenden

· Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Mitarbeitenden

· Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen

· Erstellung von Schulungs- und Einarbeitungsplänen

· Optimierung von Praxisabläufen und Prozessen

· Koordination externer Dienstleister

· Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder abgeschlossene Weiterbildung zur Praxismanagerin
• Mehrjährige Berufserfahrung im zahnärztlichen Praxismanagement ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in der Mitarbeiterführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Führungskompetenz
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patientinnen, Patienten und dem Praxisteam

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Leistungsgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Berufsperspektive
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamgeists
• Tätigkeit im Backoffice, abseits vom Tagesgeschäft

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Mehr Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie unter der Telefonnummer 07251 -34 85 55 oder per E-Mail unter praxis@dr-ofner-martin.de

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Dr. med. dent. Christina Ofner-Martin
Salinenstr. 8
76689 Karlsdorf-Neuthard

Alternativ steht Ihnen auch unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung:

https://www.dr-ofner-martin.de/online-bewerben

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Ausbildung:

• Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Zahnmedizin: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort