Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, und möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?
Dann suchen wir genau dich.
Für unser modernes und weiter wachsendes Therapiezentrum ZWANZIG-NEUN-FÜNF in Essen suchen wir einen engagierten Praxismanager, der gemeinsam mit uns Verantwortung für Organisation, Mitarbeiter und die Weiterentwicklung unserer Praxis übernimmt.
DEINE AUFGABEN
Als Praxismanager bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeuten und Verwaltung.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Organisation und Koordination des täglichen Praxisbetriebs
Führung und Unterstützung unseres Verwaltungs- und Empfangsteams
Optimierung von Terminplanung und Praxisauslastung
Koordination von Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
Optimierung von Patientenaufnahme, Terminmanagement und Abrechnung
Sicherstellung strukturierter und effizienter Praxisabläufe
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Überwachung und Weiterentwicklung interner Standards
Analyse wichtiger Praxiskennzahlen
enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
DAS BRINGST DU MIT
Uns ist nicht entscheidend, dass dein bisheriger Lebenslauf exakt „Praxismanagement“ sagt. Viel wichtiger ist uns, dass du organisieren, Verantwortung übernehmen und Menschen führen kannst.
Idealerweise bringst du mit:
Erfahrung im Praxismanagement, Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren leitenden Tätigkeit
ausgeprägtes Organisationstalent
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Führungskompetenz und ein gutes Gespür für Menschen
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an Digitalisierung und effizienten Prozessen
idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware wie THEORG
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
ZWANZIG-NEUN-FÜNF ist kein klassischer kleiner Physiotherapiebetrieb. Wir wachsen, entwickeln unsere Strukturen kontinuierlich weiter und möchten Verwaltungsprozesse zunehmend digitalisieren und automatisieren.
Dich erwartet:
eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
ein modernes Arbeitsumfeld
ein großes und vielseitiges Team
die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
attraktive Vergütung
betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
weitere Mitarbeiter-Benefits
strukturierte Einarbeitung
WAS UNS WICHTIG IST
Wir suchen keinen reinen „Verwalter“.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Probleme erkennt, bevor sie entstehen, Entscheidungen vorbereitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen schafft, die auch mit weiterem Wachstum funktionieren.
Du sollst unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spürbar entlasten und gleichzeitig für Mitarbeiter und Verwaltung ein verlässlicher Ansprechpartner sein.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns ZWANZIG-NEUN-FÜNF weiterentwickeln?
