Für unsere große, überwiegend privatärztlich ausgerichtete Facharztpraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie in Düsseldorf suchen wir eine erfahrene, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz der Praxisleitung mit Schwerpunkt Praxismanagement.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Praxisleitung zusammen und übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Praxisalltag. Sie koordinieren Themen, behalten den Überblick, treiben Aufgaben verlässlich voran und tragen dazu bei, Abläufe klarer, strukturierter und nachhaltiger zu gestalten.

Gesucht wird keine klassische Assistenz im engeren Sinne, sondern eine Person, die mitdenkt, eigenständig handelt, Prioritäten erkennt und die Praxisleitung spürbar entlastet.

Ihre Aufgaben

• enge organisatorische Unterstützung der Praxisleitung im laufenden Praxisbetrieb
• Koordination, Strukturierung und Nachverfolgung organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Terminorganisation, Ablaufkoordination und übergreifenden Praxisprozessen
• Vor- und Nachbereitung organisatorischer Themen für die Praxisleitung
• Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen im Praxisalltag
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Dienstleistern und beratenden Partnern
• organisatorische Begleitung kleinerer technischer und digitaler Themen im Praxisumfeld
• Mitwirkung bei Themen rund um Online-Bewertungen, digitale Präsenz und kleinere redaktionelle Inhalte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Strukturen und Arbeitsweisen
• koordinierende Mitwirkung im Teamalltag mit Blick auf Verbindlichkeit, Prioritäten und Umsetzung

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer organisatorischen, koordinierenden oder assistenznahen Position
• Erfahrung aus einer Arztpraxis ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung
• alternativ Erfahrung in Bereichen wie Office Management, Gesundheitsorganisation, Empfang, Assistenz oder anderen service- und organisationsstarken Tätigkeitsfeldern
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• persönliche Reife, Ruhe und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Situationen und Gesprächspartnern
• Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten und im Alltag verbindlich zu koordinieren
• freundliches, professionelles und klares Auftreten
• gutes Verständnis für Abläufe, Prioritäten und pragmatische Lösungen
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen sowie Offenheit für technische Themen
• hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung

Was uns wichtig ist

Diese Position passt zu Ihnen, wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, Ordnung, Verbindlichkeit und Struktur in komplexe Alltagsabläufe zu bringen. Sie sollten in der Lage sein, Themen selbständig voranzutreiben, unterschiedliche Anforderungen einzuordnen und auch in anspruchsvolleren Situationen ruhig, klar und lösungsorientiert zu bleiben.

Entscheidend ist für uns nicht allein ein formaler Werdegang, sondern die Fähigkeit, mitzudenken, verlässlich zu koordinieren und die Praxisleitung im Alltag wirksam zu entlasten.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit enger Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• ein vielseitiges Aufgabenfeld mit organisatorischem, kommunikativem und koordinativem Schwerpunkt
• die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Verbesserungen nachhaltig voranzubringen
• eine langfristig angelegte Position in einer etablierten Facharztpraxis in Düsseldorf
• flexible Arbeitsgestaltung mit geplanten Präsenzzeiten und der Möglichkeit hybrider Zusammenarbeit nach Absprache
• kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• eine der Verantwortung entsprechende, qualifikationsgerechte Vergütung

Die Vergütung erfolgt qualifikations- und erfahrungsgerecht - zur Orientierung liegt der Gehaltsrahmen für diese Position ab EUR 3.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis; bei Teilzeit erfolgt eine entsprechende aliquote Anpassung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@delta-ortho.de an Prof. Dr. med. Thomas M. Frangen und fügen Sie bei:

• Lebenslauf
• frühestmöglicher Eintrittstermin

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

• Organisation/Assistenz, optimalerweise im Gesundheitswesen: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort