Stellenbeschreibung
Unsere langjährige Praxis-Managerin verlässt uns nach vielen Jahren aufgrund eines Umzugs. Nun suchen wir eine Nachfolgerin, die Freude an Organisation hat, den Überblick behält und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Sie möchten in einem freundlichen Umfeld arbeiten, abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Als Praxis-Managerin sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung unserer Patienten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Die eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice
• Die Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Die Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
• Das Termin- und Informationsmanagement der Praxis
• Die Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
• Die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben
Das bieten wir Ihnen
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Vergütung von 2.600–2.800 € brutto monatlich bei Vollzeit zzgl. Jobticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertags- oder Schichtdienste
• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Strukturierte Einarbeitung durch unsere bisherige Praxis-Managerin
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die psychotherapeutische Arbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis mitzugestalten
Ein persönliches Wort unserer bisherigen Praxis-Managerin
„Ich habe mich in der Praxis immer sehr wohlgefühlt und die tägliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie im Team sehr geschätzt. Besonders die offene Kommunikation, das Vertrauen und die angenehme Arbeitsatmosphäre haben meinen Arbeitsalltag geprägt und mir viel Freude bereitet.
Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, die Praxisabläufe aktiv mitzugestalten, habe ich sehr genossen. Besonders geschätzt habe ich die gegenseitige Unterstützung sowie die vielen kleinen und großen Momente, in denen wir gemeinsam lachen konnten.
Ein spannender Einblick in die psychotherapeutische Arbeit sowie die Teilnahme an den Intervisionssitzungen haben mir fachlich sehr viel gegeben und meinen Blick auf die therapeutische Arbeit nachhaltig bereichert.
Ich muss die Praxis leider wegen meines Umzugs verlassen und freue mich sehr, meine Nachfolgerin noch einarbeiten zu können. Ich wünsche ihr eine ebenso schöne und erfüllende Zeit in der Arbeit, wie ich sie selbst hatte.“
Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation:Wen wir suchen
Für diese Position suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und Freude daran hat, den Überblick zu behalten.
Dabei ist uns weniger wichtig, welchen beruflichen Hintergrund Sie mitbringen. Ob Sie als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Praxisassistenz oder in einem ganz anderen Bereich tätig waren – entscheidend ist, dass Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, kommunizieren freundlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Wenn Sie gerne mitdenken, neue Themen kennenlernen und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungsadresse:Bitte beachten Sie:
Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit.
Email: mail@praxis-muehle.de
