Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ab 01.09.2026 Teilzeit

Wir suchen für unser engagiertes Team aus Personalsachbearbeiter*innen und eine erfahre Teamassistentin Verstärkung. Wir kümmern uns um die administrativen Belange unserer Mitarbeitenden sowie die der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften Sincerus Service, Kindermedizinischen Versorgungszentrum, der Stiftung SeeYou und der ANSGAR Gruppe. Zum 1. September suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std/Woche).

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Vorerfahrung in der Personalabteilung und/oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook
    • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
    • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
    • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartner*innen

    Ihre Aufgaben

    • Allgemeine büroorganisatorische und administrative Aufgaben
    • Dokumentenmanagement sowie Ablage
    • Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
    • Pflege der Personalstammdaten in der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
    • Allgemeine Korrespondenz sowie Schreiben und Versenden von Arbeitsverträgen
    • Erstellung von Auswertungen und Listen
    • Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten

    Ihre Benefits

    Zuschuss Arbeitsplatzbrille

    vermögenswirksame Leistungen

    vergünstigte Medikamente

    Unbefristeter Arbeitsvertrag

    Sportangebote

    Shoppingvorteile

    Fernschulgänge

    Selbstwahrnehmung

    Resilienz- und Stressangebote

    Deutschland-Ticket Zuschuss

    Zuschuss Krankengeld

    Zuzahlung Krankenkassenkurse

    Kurzentspannung

    MOIA Anbindung

    kostenlose Familienausflüge

    Entspannungs- angebote

    Erziehungsberatung

    Lernförderung und Schulbildung

    kostenfreie Grippeimpfung

    Einarbeitung

    Gesundheitstage

    Ernährungsberatung

    Mitarbeiterfeste

    Betriebsärztin

    Fahrradwerkstatt

    finanzieller Zuschuss zur Geburt

    Fort- & Weiterbildung

    Fitnessstudios

    BEM

    Mitarbeiterführung

    Jahressonderzahlung

    Kinder- und Ferienbetreuung

    Kita vor Ort

    Bäderland

    Betriebliche Altersvorsorge

    Bezahlung nach AVR

    vergünstigtes Essen

    Anwerbungsprämie

    Kommunikationskurse

    Kultur

    Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.


    Ansprechpartner

    Personalleiter & Pflegedirektor

    Markus Balters

    • 040 67377102
    • m.balters@kkh-wilhelmstift.de