Wir, der Verein zur Koordinierung ambulanter und sozialer Dienste – ASD e. V., unterstützen mehrere Einrichtungen der ambulanten und teilstationären Pflege. Im Hintergrund schaffen wir verlässliche Strukturen für unsere Mitarbeitenden und die Versorgung unserer Klientinnen und Klienten. Zum 1. Oktober 2026 suchen wir für unser Verwaltungsteam in Müllheim einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson im Personalwesen begleiten Sie rund 80 Mitarbeitenden durch alle Phasen des Arbeitsverhältnisses.
- Unterstützung bei der Stellenausschreibung und im Auswahlverfahren
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Mitwirken im Onboardingprozess von Mitarbeitendenden
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Vorbereitung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung (PO/Kidicap)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Bearbeitung von Fragestellungen zu Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Korrespondenz mit Behörden, Verbänden und der Mitarbeitervertretung
- Pflege der Arbeitszeitdaten im Dienstplan- und Zeiterfassungssystem Euregon
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise TVöD-BT-B (Pflege) und TVöD-VKA
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft, ein- bis zweimal pro Woche an den Standorten in Denzlingen/Vörstetten tätig zu sein (Hauptarbeitsort Müllheim)
Darauf können Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Versorgung von Menschen in unserer Region
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR DD inklusive Jahressonderzahlung
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Ziel arbeitet
Pflege beginnt nicht erst beim Besuch unserer Klientinnen und Klienten. Sie beginnt bei den Menschen, die jeden Tag mit Engagement, Kompetenz und Herz für andere da sind.
Der Verein z. Koordinierung ambulanter u. sozialer Dienste in Müllheim ist ein etablierter und moderner Arbeitgeber, der als Dienstleister für mehrere Einrichtungen in der ambulanten und teilstationären Pflege tätig ist. Für unser Verwaltungsteam suchen wir eine Persönlichkeit, die Personalarbeit nicht nur als Administration versteht, sondern als wichtigen Beitrag für ein starkes Miteinander.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und den Kontakt zu Menschen schätzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir suchen nicht einfach eine Person für die Personalverwaltung. Wir suchen einen Menschen, der unsere Mitarbeitenden begleitet, unterstützt und mit dafür sorgt, dass gute Pflege jeden Tag möglich bleibt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Diana Hirth, Vorständin
Telefon: 07631 1777-17
Mail: d.hirth@asd-verein.de
Verein zur Koordinierung ambulanter und sozialer Dienste – ASD e.V.
Hacher Straße 7 · 79379 Müllheim
Gehalt: 1.937,00€ - 2.272,50€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Bereitschaft 1-2mal wöchentlich im Landkreis Emmendingen tätig zu sein? Hauptarbeitsort ist 79379 Müllheim.
Berufserfahrung:
- Personalwesen, TvÖD-BTB und/ oder AVR DD: 3 Jahre (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Ausbildung/ Studium im Personalwesen (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
