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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

AGJ Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e V
Freiburg
Teilzeit, Vollzeit
02.07.2026
Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Der AGJ-Fachverband e. V. ist ein Fachverband der Caritas mit den Aufgabenfeldern Suchthilfe, Wohnen und Arbeiten sowie Kinder- und Jugendschutz. Zirka 420 Beschäftigte arbeiten in stationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten zur Prävention, Suchtberatung und -behandlung, Wohnungsnotfallhilfe, Beschäftigungsförderung und Fortbildung.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)


Was Sie erwartet:

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil eines 5-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeitendenkreis und Führungskräfte.

  • Sie betreuen den gesamten Mitarbeitenden Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap zuständig
  • Sie stehen in direktem Austausch mit den Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den Behörden und sind unser Experte in allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas
  • Sie pflegen die Personalstammdaten in Kidicap und Zeus
  • Sie haben zu jeder Zeit den Überblick durch Ihre erstellten Auswertungen und Statistiken
  • Sie unterstützen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein

Was wir uns wünschen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sie bringen Vorerfahrung im Tarifrecht mit (idealerweise mit den AVR Caritas)
  • Sie haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogramm, gerne mit Kidicap und Zeus
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten und kollegialen Team.
  • Eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
  • Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Hansefit

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.agj-freiburg.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Email in einer PDF-Datei an: bewerbung@agj-freiburg.de

AGJ-Fachverband e.V.
Franziska Birmele, Personalabteilung
Oberau 21 in 79102 Freiburg