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Sachbearbeiter*in Prozessmanagement und Personalförderung

Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
28.04.2025
Vollzeit
Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeiter*in Prozessmanagement und Personalförderung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in Prozessmanagement und Personalförderung

  • Düsseldorf

BesGr 11 LBesO oder EG 10 TVöD
für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement
Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten
Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für
Straßenbau und –unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer
Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum. Das
Sachgebiet 66/1.1 ,,Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination‘‘
kümmert sich unter anderem um Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar und Fahrzeugbeschaffung und IT-Projekte. Bei der Stadt Düsseldorf werden
flächendeckend ein Prozessmanagement und die elektronische Akte eingeführt. Auf
dieser zukunftsorientierten Stelle soll dies für das Amt für Verkehrsmanagement
vorbereitet, umgesetzt und begleitet werden. Im Rahmen der Einführung dieser neuen Instrumente besteht die Möglichkeit, innovativ tätig zu sein.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • Prozessmanagement (Erfassung und Beschreibung aller Prozesse im Amt für Verkehrsmanagement analytische Betrachtung und Optimierung der Prozesse, Entwicklung von Vorschlägen für die Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse)

  • Einführung der E-Akte (Ansprechpartner*in für die Fachbereiche)

  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für organisatorische, personalrechtliche und –wirtschaftliche Sachverhalte im Amt für Verkehrsmanagement

  • Personalservice (Beförderungen, Höhergruppierungen et cetera)

  • Ausbildungsbeauftragte*r (Ausbildungsplanung und –organisation für das Amt für

  • Verkehrsmanagement, Betreuung der Auszubildenden, Koordination und Betreuung im Rahmen von dualen Studiengängen)

  • Diversitybeauftragte*r (Aufstellung von Zielvereinbarungen und Erstellung des Controllingberichts).

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in

  • mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und –organisation, Projektmanagementkenntnisse, konzeptionelle Fähigkeiten

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, um mit internen und externen Ansprechpartner*innen zielgerichtet, in einem offenen und freundlichen Team, zusammenzuarbeiten. Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten und sich kurzfristig in die Programme d3 und ibo einzuarbeiten

  • Sensibilität im Umgang mit Menschen

  • Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität

  • selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Mai 2025
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Thomas Jansen, Telefon 0211 89-94737 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Nadine Bayer, Telefon 0211 89-21234, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.20. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 66/01/13/25/01.