Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.

Mitarbeiter*in im Projektmanagement

• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Statusberichten
• Dokumentation des Projektfortschritts und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Terminplanung und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Vergaben
• Durchführung von Preisvergleichen und Vergabeverfahren
• Koordination und Durchführung von Meetings, Workshops und Präsentationen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• zentrales Fördermittelmanagement

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (Bewertungsvermutung)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA mit 39 Wochenstunden (Besetzung auch in Teilzeit möglich)
• faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für IT-System-Management oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• vorteilhaft Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, VOL, HOAI, DIN)
• anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
• Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• hohes Maß an Kooperationsbereitschaft
• Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Motivation

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis der Führerscheinklasse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 über unser online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.