Wir suchen ab sofort:
Organisationstalent für die Patientenverwaltung (m/w/d) in Gelsenkirchen

medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, uroonkologische, gynonkologische und berufsorientierte Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Für unsere Patientenverwaltung suchen wir ab August 2025 einen neuen Kollegen (w/m/d), der uns mit seinen fundierten und praktischen Erfahrungen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Von der Anmeldung bis zur Abrechnung organisieren Sie den Reha-Prozess – sowohl im persönlichen Termin mit den Patienten als auch im Backoffice
• Sie nehmen Anmeldungen für Reha-Maßnahmen entgegen, erfassen die erforderlichen Patientendaten im Kran-kenhausinformationssystem „MediWorks“ und erstellen anhand der Diagnose den ersten Behandlungsplan
• Am Anreisetag sorgen Sie für eine strukturierte Patientenaufnahme
• Sie steuern die Belegung und sorgen anhand von Statistiken und Auswertungen für den nötigen Überblick

• Sie sind Anlaufstelle für telefonische, schriftliche und persönliche Fragen von Patienten, Zuweisern und

  Kostenträgern

• Sie rechnen die Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern ab

Das bringen sie mit

• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und meistern auch stressige Situationen
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter abgeschlossen und / oder besitzen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
• Sie überzeugen als menschliche und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Kommunikationsgeschick
• Sie haben eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und können mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
• Idealerweise besitzen Sie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung
• ihre Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
• Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Über uns

Basis und Kernkompetenz des medicos.AufSchalke ist die Medizin mit den Schwerpunkten Herz-Kreislaufsystem, Bewegungsapparat, Psychosomatik sowie Uro- und Gynonkologie. medicos.AufSchalke ist ein Unternehmen der ZAR Nanz medico GmbH & Co.KG, dem größten Anbieter ambulanter Rehabilitation in Deutschland. Als offizieller Gesundheitspartner des FC Schalke 04 und der Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) ist medicos.AufSchalke ebenso den Bereichen Prävention und Sport seit über einem Jahrzehnt eng verbunden. Als sportmedizinisches und leistungsdiagnostisches Untersuchungszentrums des LSB NRW lizensiert, sind wir mit unserem fundierten Fachwissen und der ausgewiesenen Erfahrung in der Betreuung von (Kader-)Athleten insbesondere Anlaufstelle für eine Vielzahl von bewegungsaffinen Menschen, vom ambitionierten Sportlern bis hin zu Wiedereinsteiger.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht und Sie sich vorstellen können, dass diese Aufgabe in Gelsenkirchen das ist, was Sie suchen: Dann bewerben Sie sich einfach, auch ohne Anschreiben!

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
• Sie haben Fragen - schreiben Sie uns einfach oder rufen Sie an
• Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!