Front Office Assistenz; Office Management; Büromanagement; Fachwirt/in
im Gesundheitswesen
Stellenbeschreibung:
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft?
Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen Verstärkung für unser Praxismanagement. Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng mit dem Praxisinhaber und dem Team zusammen.
Ihre Aufgaben
Patientenaufnahme: Sie erfassen neue Patientinnen und Patienten in unserer bestehenden Praxisverwaltungssoftware und pflegen die Stammdaten.
Terminmanagement: Sie koordinieren die Terminvergabe, sorgen für eine gute Auslastung der Sprechstunden und besetzen kurzfristig frei gewordene Termine neu.
Patientenbetreuung: Sie sind freundliche erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und behalten die Wartezeiten im Blick.
Praxisorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe, kümmern sich um Material, Bestellungen und Dienstleister und unterstützen bei der Organisation des Praxisalltags.
Abrechnung und Verwaltung: Sie unterstützen bei Abrechnung, Korrespondenz und Dokumentation.
Assistenz des Praxisinhabers: Sie bereiten Unterlagen und Entscheidungen vor und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.
Prozesse verbessern: Sie bringen Ideen für schlankere Abläufe ein und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
Datenschutz: Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Patientendaten um (Datenschutz und Schweigepflicht).
Was Sie mitbringen
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsgeschick
Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Patienten
Sicherer Umgang mit EDV; Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware ist von Vorteil, die Einarbeitung erfolgt bei uns
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum; Sie berichten direkt an den Praxisinhaber
Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis
Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen
Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung – Ihr Erfolg wird anerkannt
Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft
Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance! Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto
Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistet
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann zeigen Sie uns, was Sie bewegen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung – gern kurz und direkt mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Sie die Richtige für diese Aufgabe sind – an: bewerbung-neurologie@gmx.net.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Dr.med. Michael Plaschke Praxis für Neurologie Praxis für Neurologie, Sudetenstr. 1a, Dr. Michael Plaschke, 86551 Aichach an der Paar, Deutschland, Bayern bewerbung-neurologie@gmx.net
