Wir suchen eine engagierte und erfahrene Medizinische-Fachangestellte (m/w/d) für die Patientenaufnahme und die OP Terminvergabe in unserer renommierten orthopädischen Fachklinik in Augsburg. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zur Organisation des Klinikalltags bei.

Aufgaben

• Administrative Aufnahme und Betreuung ambulanter und stationärer Patientinnen und Patienten
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Patienten-, Versicherungs- und Abrechnungsdaten im KIS
• Prüfung von Kostenzusagen, Einwilligungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung und Abwicklung von Behandlungsverträgen sowie Dokumentenmanagement
• Koordination und Vergabe ambulanter und stationärer OP-Termine in Abstimmung mit Ärztinnen und Ärzten, OP-Leitung, Anästhesie und weiteren Fachbereichen
• Organisation der präoperativen Vorbereitung sowie Sicherstellung einer vollständigen administrativen OP-Vorbereitung
• Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten, Angehörige, interne Fachbereiche sowie externe Ein- und Zuweiser
• Planung und Koordination der stationären Bettenbelegung sowie Abstimmung von Aufnahmen und Entlassungen
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Dokumentation im KIS unter Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards

Ihre Verantwortung:

• Korrekte und vollständige Patientenaufnahme und Dokumentation
• Termingerechte OP-Planung und administrative Vorbereitung
• Effiziente Bettenbelegung und Kapazitätssteuerung
• Einhaltung von Datenschutz-, Qualitäts- und Abrechnungsstandards

Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in der Patientenaufnahme oder OP-Planung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Kollegen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Software für die Patientenverwaltung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

Bei der Hessing Stiftung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und gestaltende Rolle in einem professionellen Team
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Sicher beschäftigt: Eine unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Attraktive Vergütung: Vergütung nach TVöD-BT-K in EG 5 inklusive einer jährlichen Sonderzahlung.
• Für später abgesichert: Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % des Bruttoentgelts.
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – ab 2027 sogar 31 Tage. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten.
• Persönlich weiterkommen: Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesund und aktiv: Nutzen Sie den EGYM Wellpass für nur 24,90 € monatlich sowie unsere vielfältigen Betriebssportangebote.
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• Wohnen in Arbeitsplatznähe: Je nach Verfügbarkeit können Sie eine vergünstigte Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz nutzen.
• Beruf und Familie verbinden: Unsere Kinderbetreuungsangebote unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gut versorgt: Genießen Sie bezuschusste Mahlzeiten in unserer Hessing-Kantine.
• Weitere Hessing-Vorteile: Profitieren Sie von Corporate Benefits, Mitarbeitendenkonditionen in unseren Shops und Einrichtungen sowie der Möglichkeit, Ferienwohnungen und Hessing-Busse zu nutzen.