Assistenz - Klinikdirektion

80802 München
Vollzeit
08.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Management, Verwaltung und IT


Assistenz - Klinikdirektion

Veröffentlicht: 07.08.2025

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

Ihre Aufgaben:
    Unterstützung des Klinikdirektors und enge Abstimmung in allen Bereichen.
    Organisation bei Leitungssitzungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
    Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten und strukturellen Weiterentwicklungen der Klinik (inbesondere kleine und große Bauvorhaben)
    Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen cross-funktionalen Sitzungen
    Administrative Organisation und Betreuung von internen und Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
    Vertragsmanagement, Teilnehmermanagement, interne Abstimmung, Koordination der Flyererstellung und Veranstaltungslogistik inkl. Raumplanung, Technik, Catering
    Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Stellenbesetzungen, Tätigkeitsbeschreiungen, Vertragsverlängerungen, Zeugnisse)
    Controlling der Personalstellen und enge Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, dem leitenden Oberarzt und dem Personalreferat
    Unterstützung im internen Budgetcontrolling (Klinikbudget, Forschung & Lehre, Drittmittelkonten)
    Umbuchungen
    Unterstützung Budgetplanung

Ihr Profil:
    Abgeschlossenes kfm. Ausbildung mit Klinikerfahrung oder Studium im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft
    Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
    Erfahrung im Krankenhaus- oder Hochschulumfeld wünschenswert
    Erfahrungen mit dem TV-Ä und TV-L Bayern von Vorteil
    Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in SAP
    Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
    Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion

Wir bieten Ihnen:
    EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
    Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
    Arbeiten im Herzen Münchens am Biederstein mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
    Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Monika Hane | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
    der Kennziffer 25_08_007 und
    Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Biedersteiner Str. 29
80802 München
E-Mail: personal.derma@mri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.