Für einen renommierten Medizintechnikhersteller mit Standort in Wiesbaden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im administrativen Vertriebsinnendienst. In dieser Rolle unterstützen Sie den technischen Innen- und Außendienst bei der Betreuung anspruchsvoller Kunden – von der Auftragsabwicklung bis zur Terminkoordination. Wenn Sie strukturiert arbeiten, den Kontakt mit Kunden schätzen und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des technischen Innen- und Außendienstes, u. a. Auslösen von Bestellungen, Organisation von Versandlieferungen, Koordination von Serviceeinsätzen sowie Prüfung und Durchführung von Spare-Part-Bestellungen
• Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation eingehender Kundentelefonate und E-Mails
• Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Inventur
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von Kundentrainings, z. B. Versand von Einladungen und Hotelbuchungen

Ihre Expertise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (gn), Industriekaufmann (gn), Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit dem technischen Innen- und Außendienst die bestmögliche Betreuung sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP-SRM ist ein Plus
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

• Standort: Wiesbaden
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Gehalt: 39.000 - 44.000 € brutto p. a (je nach Berufserfahrung)
• Befristung: derzeit bis März 2027 vorgesehen
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Start: ab sofort

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.