Einleitung

Ein Team, eine Richtung.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?

Zur Unterstützung im Bereich internationale Messeorganisation suchen wir ab Juli / August eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (ca. 15 Stunden/Woche).
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung Eventmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen – mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Raum zur Mitgestaltung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung in Bestellungen für Messeaktivitäten
• Versand und Verwaltung von Eintrittstickets
• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erstellung und Pflege Excellisten
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei der Koordination von Betriebsbesichtigungen
• Bearbeitung von Stornierungen der Messebestellungen

• Start mit ca. 15 Stunden pro Woche, mit Option auf mehr
• Flexible Zeiteinteilung, mind. an 3 Tagen/Woche aktiv (im Messezeitraum kann Mehrarbeit anfallen, die darf aber wieder genommen werden)
• Wöchentliches kurzes Update-Gespräch per Telefon oder Video
• Kein Präsenzzwang – remote möglich, Bürozugang ebenfalls gegeben
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung – klare Strukturen, offenes Miteinander

Dein Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Keine Scheu vor Telefonaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit und Mitdenken sind ausdrücklich erwünscht

Wir Bieten

• Selbstständiges Handeln in deinem Arbeitsbereich
• Jubiläumsprämien
• Gesundheitsbonus (5 % des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Babybonus
• Flache Hierarchien und allgemeines Duzen
• Eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse
• Teambuilding Events, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Zahlreiche Firmenwagen für Fahrgemeinschaften zur Arbeit
• Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst
• In- und Outdoor Lounge
• EGYM Wellpass für über 9.000 Sport- und Wellness Studios
• Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits
• Betrieblicher Invaliditätsschutz
• Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

GGM Gastro International GmbH ist mehr als ein internationales Unternehmen mit spannenden Karrieremöglichkeiten. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Nationalitäten zusammenkommen und ihre weitreichenden Fähigkeiten und Talente einbringen.

Unsere Kompetenz als Arbeitgeber wird durch eine Reihe von Auszeichnungen belegt, die wir in den vergangenen Jahren erhalten haben. Diese Auszeichnungen spiegeln unsere Bemühungen wider, unseren Mitarbeitern eine positive und aussichtsreiche Arbeitsumgebung zu bieten.

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