Zur Verstärkung unseres Teams im Kundenmanagement suchen wir
ab sofort eine Fachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Teilnahmeunterlagen zur Bearbeitung durch das Fallmanagement im Rahmen des Aufnahmeverfahrens
- Erstellung der Ausbildungsverträge/Teilnahmeverträge
- Zuarbeit zum Fallmanagement/Operativen Team
- Terminkoordination und -durchführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit den für die Auszubildenden zuständigen Kammern, Arbeitsagenturen und Praktikumsbetrieben und sonstigen Kunden
- Allgemeiner Schriftverkehr -und administrative Abwicklung bei regulärer oder vorzeitiger Maßnahme-Beendigung
- Kontaktstelle für die Teilnehmenden bei Anfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement o.ä.
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen MS Office, inklusive Datenbanken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Verhandlungssicherheit im Umgang mit Teilnehmenden sowie mit internen und externen Kooperationspartnern
- Flexibilität und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Deine Vorteile:
- Am Menschen orientiert statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Etwas bewegen – gestalte Inhalte und setze Deine Ideen bei flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen um
- Vorsorgen – eine betriebliche Altersvorsorge sichert Dich zusätzlich ab
- Arbeit und Leben verbinden – familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Hauseigene Kantine – unser Küchenteam bietet täglich gesunde und abwechslungsreiche Speisen
- Und außerdem– ausreichende Parkmöglichkeiten, hausinterner Tarifvertrag (AVR Kolping Paderborn), Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, E-Bike Leasing, Kooperation mit einem Optikerverbund
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Email mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kolping-Berufsbildungswerk Essen
Janine Henrich (Leitung Kundenmanagement)
bewerbung@kbbw-essen.de
Für einen ersten Kontakt erreichst Du mich unter
henrich@kbbw-essen.de
oder telefonisch unter 0201-8983164
