Backoffice Koordinator im Sanitätshaus (m/w/d) Schwerpunkt Klinikmanagement

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die Stimme am Telefon und die helfende Hand im Hintergrund: Du hältst den Überblick über die administrativen Abläufe in unserer Filiale in der Uniklinik Köln – indem du KundInnen kontaktierst und betreust, E-Mails beantwortest und Termine koordinierst.
• Du arbeitest interdisziplinär mit ÄrztInnen, TherapeutInnen etc. der Uniklinik zusammen. Dabei bist du das Bindeglied zwischen unseren KundInnen und unseren KundenberaterInnen.
• Ob Filialorder, Maßbestellung oder Retoure – bei dir läuft alles strukturiert und mit System.
• Du checkst täglich den Waren- und Posteingang, verteilst alles an die richtigen Stellen und bringst so Ordnung und Struktur in den Filialalltag.
Mit deinem Kommunikations- & Organisationstalent hältst du unseren KundenberaterInnen den Rücken frei, sodass sie sich voll und ganz auf die persönliche Beratung konzentrieren können – und so unsere KundInnen in der Filiale bestens versorgt werden.
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• Eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob im kaufmännischen, pflegerischen oder medizinischen Bereich.
• Erste Erfahrung im Büro und Lust, dich in neue Themen reinzudenken.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, verlässlichen & kundenorientierten Arbeitsweise.
• Wenn viel los ist, behältst du einen kühlen Kopf – auch am Telefon.
• Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.