Unsere Benefits:

• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte
• Willkommenskultur / Onboarding
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

In Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung werden die konzeptionellen und organisatorischen Grundlagen der Arbeit abgestimmt.

• Koordination, Steuerung und Kontrolle der unterstellten KiTa
• Führung, Förderung, Beratung und Information des unterstellten Personals
• Planung und Durchführung der pädagogischen Arbeit
• Zusammenarbeit mit Erziehungsberechtigten, Gremien, Behörden, Leistungsträgern, anderen Einrichtungen der LHUN
• Entwicklung und Umsetzung der Ziele der KiTa
• Beachtung der wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben (insbesondere SGB VIII)
• Repräsentation des Ressorts unter Berücksichtigung der Werte und Normen der LHUN
• Verantwortlich für die Arbeitssicherheit (Unternehmerpflichten)

Zusammenarbeit mit dem Träger

• Regelmäßige Abstimmung der konzeptionellen und organisatorischen Grundlagen der Arbeit
• Regelmäßige Informationen über wichtige Vorkommnisse (Personalangelegenheiten, Arbeitszeiten, Beschwerden, Umsetzung der pädagogischen Konzeption, Schäden und Mängel)
• Unverzügliche Meldung von meldepflichtigen Ereignissen nach § 47 SGB VIII
• Planung von Veranstaltungen und Ausflügen
• Zusammenarbeit bei Begehungen mit der Arbeitsschutzsicherheit
• Aktive Teilnahme an Entscheidungsprozessen (Aufnahmekriterien, Öffnungszeiten, Gruppenstrukturen, Schließung, Angebotsstruktur, personelle Besetzung, Ausstattung)
• Mitgestaltung bei Budgetplanung und Verwaltung in Einzug der FBL/FiBu

Planung und Durchführung der pädagogischen Arbeit

• Erstellung, Abstimmung, Umsetzung und Weiterentwicklung mit dem pädagogischen Team, ggf. FBL der pädagogischen, inklusionspädagogischen Konzeption und des Kinderschutzkonzeptes, sowie das institutionelle Schutzkonzept und das sexualpädagogische Konzept unter Einbeziehung der anderen Kitas der LHUN.
• Erstellung, Abstimmung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit dem pädagogischen Team, ggf. Trägervertretung sowie Einbeziehung der anderen Kitas der LHUN.
• Entwicklung und Überblick der Umsetzung der Entwicklungs – und Bildungsdokumentation sowie der Teilhabe- und Förderplanung mit dem pädagogischen Team und den Eltern
• Informationsverpflichtung über Gruppensituation und individuelle Situation der Kinder durch Austausch mit dem Team und bei Bedarf durch Hospitationen, Beobachtungen und pädagogische Aktivitäten
• Planung der gesamten Erziehungs- und Bildungsarbeit gemäß KiBiz und der Bildungsgrundsätze NRW mit dem pädagogischen Personal.
• Wahrnehmung der vom FBL delegierten Aufsichtspflicht und Weitergabe an das betreute Personal unter Berücksichtigung der personellen und organisatorischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen
• Mitverantwortung für die Raumkonzeption, die Ausgestaltung und Ausstattung der sowie das Außengelände in Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Ggf. Vergabe von Medikamenten inkl. der Notfallmedikation

Personalführung:

• Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Leitung oder einer Gruppenleitung/ anderen Fachkraft
• Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Koordination der pädagogischen Arbeit aller pädagogischen Mitarbeitenden
• Planung und Durchführung der Teambesprechungen (Schwerpunkte der Erziehungs- und Bildungsarbeit, Planung gemeinsamer Aktionen, Austausch über die Gruppensituationen, Kollegiale Beratung/ Fallberatung ggf. unter Einbeziehung der GeBeGe)
• Schaffung einer Atmosphäre, die eine konstruktive Zusammenarbeit im Team, eine kritische Auseinandersetzung mit der pädagogischen Arbeit, die Motivation und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördert orientiert an der Selbstverpflichtungserklärung.
• Konfliktbearbeitung im Team
• Durchführung regelmäßiger Gespräche (Personalentwicklungsgespräche) mit den Mitarbeitenden (mindestens 1x jährlich und nach Bedarf) in Absprache mit der Einrichtungsleitung
• Beratung der Mitarbeitenden in ihrer Zusammenarbeit mit Kindern und Erziehungsberechtigten
• Anleitung der Praktikant:innen, ggf. Delegation an die Gruppenleitung/weitere Fachkräfte
• Erstellung und Überprüfung des Dienstplans für alle Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Vorgaben des Trägers
• Organisation der Vertretungen bei Personalausfall nach den Vorgaben des Trägers (Konzept „Umgang mit Personalengpässen“)

Betriebsführung:

• Durchführung des Aufnahmeverfahrens nach den vom Träger festgelegten Aufnahmekriterien in Absprache mit dem Rat der Tageseinrichtung und dem Träger
• Überwachung und Einhaltung der betrieblichen Regelungen (z.B. Kindergartenordnung, Hygienevorschriften) unter Einbeziehung der Arbeitsschutzsicherung.
• Überprüfung der Einhaltung der Betreuungsverträge im Hinblick auf die betrieblichen Regelungen
• Verantwortung für die Aufsichtspflicht, Sicherheit, Hygiene, Ordnung und Instandhaltung der gesamten Einrichtung
• sofortige Unterrichtung des Trägers sowie der Arbeitssicherheit bei Unfällen von Kindern und Erstellung einer Unfallanzeige für die zuständige Unfallkasse
• sofortige Unterrichtung des Trägers bei Unfällen von Mitarbeitenden
• Bestellung und ggf. Einkauf von Spiel- und Beschäftigungsmaterialien in Absprache mit dem Träger
• Verwaltung des Inventars und Durchführung von Inventarisierungen
• Sichtung und Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Aktenführung
• Verwaltung der Handkasse
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs nach Absprache mit dem Träger

Zusammenarbeit mit den Erziehungsberechtigten und den Gremien der Tageseinrichtung

• Konzeption und Durchführung der Zusammenarbeit mit Erziehungsberechtigten in Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team
• Begründung und Präsentation der pädagogischen Konzeption im Rahmen der Zusammenarbeit mit denErziehungsberechtigten (z.B. in den Gremien, bei Anmeldegesprächen, an Veranstaltungen für Erziehungsberechtigte)
• Sofortige Information der Erziehungsberechtigte über wesentliche Belange im Zusammenhang mit ihren Kindern
• ggf. Beratung der Erziehungsberechtigten in Erziehungsfragen, z.B. regelmäßige Gespräche über den Entwicklungsstand der Kinder (in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften)
• ggf. Beratung beim Übergang in die Schule (in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften)
• Bekanntgabe von betrieblichen Änderungen nach Absprache mit dem Träger
• Planung, Mitgestaltung und Teilnahme an den Veranstaltungen mit Erziehungsberechtigten nach dem KiBiz (Elternversammlung, Elternbeirat, Rat der Kindertageseinrichtung)

Zusammenarbeit mit Behörden, den Organisationen der LHUN und anderen Institutionen

• Zusammenarbeit mit den örtlichen Beratungsstellen Institutionen (z.B. Erziehungs- und Familienberatungsstellen) und ggf. mit therapeutischen Praxen, Ärzten u.ä. nach Genehmigung/ mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten
• Zusammenarbeit mit Landesjugendamt, Jugendamt, Staatl. Amt für Arbeitsschutz, Gesundheitsamt (Meldung übertragbarer Krankheiten) nach Weisung des Trägers
• Zusammenarbeit mit Tagespflegepersonen, Grundschulen
• Zusammenarbeit mit den Kinderschutzbeauftragen der LHUN
• Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schulen und Ausbildungsstätten sowie weiteren Institutionen nach Absprache mit dem Träger
• Zusammenarbeit mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband, Zusammenarbeit mit der sozialpädagogischen Fachberatung, Teilnahme an Arbeitskreisen und Konferenzen, ggf. an Stadtteilkonferenzen
• Zusammenarbeit mit anderen Kindertageseinrichtungen im Stadtteil, Einzugsbereich u.ä.
• Zusammenarbeit mit den anderen Leitungen der LHUN Kitas

Ihr Profil:

Wünschenswert für die Stelle der stellvertretenden Leitung ist eine mindestens 2-jährige einschlägige pädagogische Berufserfahrung, die in der Regel in einer Kindertageseinrichtung oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld erworben wurde. Maßgeblich für die Qualifikation ist die Personalverordnung in der jeweils aktuell gültigen Fassung.

Zur Qualifikation sind folgende Nachweise gesetzlich erforderlich:

• erweitertes, eintragfreies Führungszeugnis nach BZRG (Bundeszentralregistergesetz) § 30a Abs. 1
• Belehrungen nach IFSG §§ 33–35 (Umgang mit Infektionen) und § 43 (Lebensmittelhygiene)
• Nachweis Masernschutz für alle Personen nach 1970 geborenen nach Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz)
• Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsstärke, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Personalführungskompetenz
• Selbstorganisationsfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Ehrliches Interesse und gleichberechtigte, inklusive Einstellung gegenüber Menschen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Stellvertretende Heimleitung (m/w/d), Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d), Stv. Einrichtungsmanager (m/w/d), Stellvertretende Standortleitung (m/w/d), Stellvertretende Hausleitung (m/w/d), Stellvertretende Betriebsleitung Einrichtung (m/w/d)

Ihre Karriere in einem inklusiven Team - Bildung, Arbeit, Wohnen, Freizeit - das sind die Säulen der Lebenshilfe Unterer Niederrhein. Seit über 60 Jahren bieten wir mit unserem Leitspruch „Menschsein inklusive“ Menschen mit und ohne Handicap, ihren Familien und Betreuern und insbesondere unseren rund 2.000 Beschäftigten ein wertschätzendes Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - und jede Menge Benefits!