Ab sofort unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)*Sie geben Situationen Struktur und Menschen das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.**Mit einem klaren Blick für Prioritäten schaffen Sie Orientierung und bieten Verlässlichkeit – auch dann, wenn vieles gleichzeitig passiert. Die Kunst, Menschen und Anliegen mit zugewandter Kommunikation zusammenzuführen und Prozesse stimmig zu gestalten, gehört zu Ihren besonderen Stärken.
Als**Assistenz **(m/w/d)**der
Einrichtungsleitung **agieren Sie vorausschauend, koordinieren souverän, halten die Fäden verantwortungsvoll zusammen und schaffen damit den Raum, in dem Entscheidungen gut vorbereitet werden können.
Was Ihnen noch fehlt, ist ein Umfeld, das zu Ihnen passt: Mit Haltung und gelebter Wertschätzung. In denOrdenswerkendes Deutschen Ordens– und damit auch im Haus St. Josef in Düsseldorf-Unterrath– sind Sie uns wichtig: Wir sehen Stärken, fördern Engagement und persönliche Entwicklung.
Wenn Sie sich in unseren Anforderungswünschen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen.
Unsere Anforderungswünsche an Sie:
Ob** kaufmännische Ausbildung oder Studium** – entscheidend ist, dass Sie in dieser Position unsere Einrichtungsleitung mit Professionalität, Organisationsgeschick und einem Gespür für Prioritäten unterstützen.
Idealerweise verfügen Sie über **Berufserfahrung **im Assistenzbereich.
Ob eigenverantwortlich oder im Team – Sie gehen **motiviert, strukturiert und engagiert **an Ihre Aufgaben heran und meistern Herausforderungen zielgerichtet, zuverlässig und lösungsorientiert.
Sie überzeugen durch **Diskretion, Kommunikationsstärke **und eine schnelle Auffassungsgabe.
Mitdenken, Weiterentwickeln und Prozesse optimieren gehören für Sie ebenso dazu, wie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen.
Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.
Unser Wertschätzungsangebot an Sie:
ORDENTLICHE STELLE
**Unbefristeter Dienstvertrag **mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas).
Eine abwechslungsreiche, **sinnstiftende Teilzeitstelle (ca. 19,5 Std./Woche)**in der Sie **Strukturen mitdenken, Impulse setzen und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten **können.
Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in der Regel am Nachmittag sowie ggf. in Vertretung auch vormittags.
Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt.
ORDENTLICHE AUFGABEN
Als Assistenz der Einrichtungsleitung haben Sie ein** Überblick über Termine und laufende Themen.**
**Fuhrparkmanagement: **Organisation und Koordination unserer derzeit sechs Fahrzeuge, Terminüberwachung für Wartungen sowie Pflege der Fahrzeugunterlagen.
Unterstützung im** Qualitätsmanagement **durch Pflege der Dokumentation und Einhaltung der** gesetzlichen Vorgaben **in der Eingliederungshilfe.
Unterstützung beiverschiedenen Projekten: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung, Erstellung von Protokollen sowie Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
Organisation und Koordination gemeinsamerAktivitäten und Veranstaltungen, z. B. Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Vorbereitung und Erstellung vonPräsentationen, Reports und Unterlagenfür interne und externe Termine.
Proaktive Optimierung vonProzessen und Abläufeninnerhalb der Assistenz und für das Haus St. Josef.
Pflege und Weiterentwicklung einerstrukturierten Ablage– digital und analog – für einen verlässlichen und transparenten Informationsfluss.
Kontaktpflege zu Angehörigen, Betreuern, Kirchengemeinde, Stadt, Kirchengemeinde und externer Kooperationspartner
Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.
ORDENTLICHE FÖRDERUNG
Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Individuelle Fortbildungen
Förderung eigenverantwortlicher Projekte
Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
ORDENTLICHE ABSICHERUNG
Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss
ORDENTLICHE GESUNDHEIT
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage
ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR
30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges
Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders
ORDENTLICHE BESONDERE WOHNFORM
Im Haus St. Josef leben über 200 Menschen mit geistigen und komplexen Beeinträchtigungen in vielfältigen, altersgerechten Wohn-, Beschäftigungs- und Freizeitbereichen. Auf unserem parkähnlichen Gelände in Düsseldorf-Unterrath schaffen wir einen Ort, der persönliche Entwicklung ermöglicht. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene individuell und verlässlich – mit dem Ziel, Selbstbestimmung zu stärken, Teilhabe zu ermöglichen und ein Leben nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zu unterstützen. Unser Haus umfasst verschiedene Wohnbereiche, Außenwohngruppen sowie vielfältige Beschäftigungs- und Begegnungsorte. Dazu gehören unter anderem unser Kunstatelier Studio111, eine Tee-Stube, ein kleiner Laden und unterschiedliche tagesstrukturierende Angebote.
ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN
Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichenSeverin Kuhn, Geschäftsbereichsleitung Alten- und Behindertenhilfe,unter der Telefonnummer+49 151 16739919.
