• Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
• Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z. B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
• Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
• Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
• Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch

Vorteile

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.