Werkstudent (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

Stellenbeschreibung

MRI Service GmbH

MRI Service GmbH

bis zu 15h / Woche

befristet (6 Monate)

Stellen-Nr.: 26_07_023

Die MRI-Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Klinikum Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter/innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhaltsreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient/innen sowie Mitarbeiter/innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung!

Aufgaben

  • Durchführung des 3-Wege-Abgleichs von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Bearbeitung der Eingangspost sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
  • Korrespondenz und Mailbeantwortung mit Lieferanten und internen Fachbereichen, z. B. bei Rückfragen zu Rechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss
  • Mithilfe bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Team Finanzen & Controlling

Profil

  • Eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, kein Mindestsemester erforderlich
  • Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Interesse an Buchhaltung, Rechnungsprüfung und kaufmännischen Abläufen
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Belegen und Dokumenten
  • Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
  • Freundliches und professionelles Auftreten in der Korrespondenz mit Lieferanten und Kolleg/innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten: ca. 15 Stunden pro Woche, planbar rund um dein Studium
  • Faire Vergütung: 17,50 Euro brutto pro Stunde
  • Praxisnahe Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines Klinikdienstleisters
  • Enge Betreuung und Unterstützung durch ein junges und dynamisches Team
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Nutzung der Mitarbeiter-Mensa im Klinikum
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Kontakt

Vanessa Dindelegan
MRI Service GmbH
089 4140 2863

Weitere Informationen

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.