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Sachbearbeiter*in Projektoffice/Buchhaltung (m/w/d)

Hopp Flaig PartG mbB
Stuttgart
Vollzeit
02.07.2026
Vollzeit
Hopp Flaig PartG mbB

Sachbearbeiter*in Projektoffice/Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hopp + Flaig ist eine der führenden Unternehmensberatungen in Deutschland für die Themen Qualitätsmanagement, Energie- und Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Zulassung von Medizinprodukten, Datenschutz und Informationssicherheit.

Wir beschäftigen 22 Mitarbeiter*innen in Festanstellung und 5 Freelancer begleiten das Büro regelmäßig im Rahmen von Projekten.

Unser Büro befindet sich in Stuttgarter Hanglage mit Blick über die Innenstadt.
Unser Kundenkreis besteht im Wesentlichen aus mittelständischen Unternehmen im deutschsprachigen Raum.


Ihre Aufgaben

  • Organisation und Pflege von Angeboten, Kundenaufträgen und Projektdaten, Dokumentationen und Terminen
  • Durchführung der Rechnungsstellung
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten, u. a. Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement und Versicherungen sowie Verwaltung Hardware und Softwarelizenzen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitenden Buchhaltung sowie Übergabe an das Steuerbüro
  • Mahnwesen im Bereich Kreditoren und Debitoren


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und DATEV von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit / Vollzeit)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamevents
  • Moderne Arbeitsausstattung

Nähere Informationen zur Tätigkeit, dem Arbeitsumfeld und den Unternehmensleistungen erhalten Sie auf unseren Seiten „Wir als Arbeitgeber“ und „Bewerbungsprozess / FAQ“
oder über Herrn Flaig unter 0711 320 657-20 und karriere@hopp-flaig.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per Mail (karriere@hopp-flaig.de)