Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Max Planck Institut für Marine Mikrobiologie

Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammen­arbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungs­einrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikro­organismen im Meer und deren Wechsel­wirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungs­mitarbeiter leisten hier gemein­sam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umwelt­forschung. Wir sind ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesell­schaft, das vor allem im Meeres­bereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikro­organismen untersucht.

Für den Drittmittelbereich in unserer Verwaltung, der die Wissen­schaftler/innen an unserem Max-Planck-Institut in Bremen dabei unterstützt, Drittmittel­projekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmitteln, insbesondere EU, BMFTR und DFG, zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Projekt­sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel­projekten

Ihre Aufgaben:

  • Abrechnung der Drittmittel­projekte und Erstellung von Verwendungs­nachweisen
  • Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berück­sichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungs­geber
  • Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projekt­leiter beim Berichts­wesen, dem administrativen Projekt­management sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammen­arbeit mit der Rechtsabteilung
  • Durch­führung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittel­projekte
  • Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungs­relevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschafts­prüfer
  • Ansprech­partner für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungs­rechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbund­projekten, in denen unser Institut die Leitung hat

Voraussetzung:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
  • Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlen­verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft Office, SAP)
  • Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungs­bereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz

Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit (30 Std./Woche) als auch in Vollzeit begonnen werden und soll im Laufe von 2 Jahren jedoch auf eine Vollzeit­stelle ausgeweitet werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden inter­disziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut, ein angenehmes, kollegiales Arbeits­umfeld und einen modernen Arbeits­platz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglich­keiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinder­betreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonder­leistungen und einer zusätzlichen Alters­versorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung mit aktuellem Lebens­lauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen bis zum 25.09.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­portal angenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie
Celsiusstr. 1
28359 Bremen
Deutschland

www.mpi-bremen.de