Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland.

Der Fachbereich 40 – Bildung und Sport gliedert sich in die Abteilungen Verwaltung, Schule, Sport/Bäder, VHS und umfasst derzeit 132 Mitarbeiter*innen. Weitere Informationen zum Fachbereich 40 finden Sie hier und zur Volkshochschule (VHS) Recklinghausen hier .

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die VHS Sie für die

Sachbearbeitung Integrationskurse (m/w/d) im Studienbereich Deutsch als Zweitsprache

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Teilnehmenden für Integrations- und Berufssprachkurse des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Pflege der Datenbank Kufer SQL
• Beratung und Unterstützung der Teilnehmenden bei Formalitäten
• Kursabrechnung, Rechnungstellung, Fahrtkostenauszahlung
• Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen
• Korrespondenz mit Behörden und Trägern

Eine Anpassung der Aufgabenbereiche innerhalb der VHS bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder abgeschlossener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I
• alternativ : abgeschlossene dreijährige bürotypische Ausbildung mit dem Prüfungsergebnis von mindestens „befriedigend“ und mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer (Kommunal-)Verwaltung

Alle wesentlichen Anforderungen finden Sie im Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist.

Das bieten wir Ihnen

• einen sichereren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Pre- und Onboarding-Angebote
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Förderung der persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 11. Juli 2025.

Bewerben Sie sich hier .

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen

Frau Schloimann, Studienleitung Sprachen VHS, Tel. 02361/50-1947

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen

Herr Graw, Personalentwicklung / -marketing, Tel. 02361/50-1338

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen . Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.