Clinical Operations Manager Early Clinical Research (m/w/d)

Leinenweberstraße 5, Freiburg
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit
Dr Falk Pharma GmbH

Clinical Operations Manager Early Clinical Research (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Organisation und verantwortliche Übernahme operativer Tätigkeiten für die Planung, Durchführung und Überwachung internationaler klinischer Studien der Phase I entsprechend den GCP/ICH-GCP Richtlinien, regulatorischen Anforderungen (EMA/FDA) und unternehmensinternen SOPs
  • Unterstützung bei der Erstellung, Durchsicht und Freigabe aller relevanten Studiendokumente, einschließlich Studienprotokoll/-bericht und Dokumente zur Studieneinreichung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Europa/USA)
  • Vertragsverhandlung mit externen Dienstleistern (u.a. CROs, Zentrallabore) sowie Erstellung, Durchsicht und Freigabe von Dienstleisterverträgen und Prüfarzt-/Zentrenverträgen
  • Planung und Überwachung des Studienbudgets in Zusammenarbeit mit dem klinischen Projektmanager
  • Unterstützung beim Risk Management Prozess für geplante und laufende Studien
  • Hauptverantwortliches Führen des studienspezifischen elektronischen Trial Master Files (Veeva Vault)
  • Übernahme IMP Management für Ph1 Studien und enge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Team
  • Sponsor Oversight (u.a. Study Metrics, Review Monitoring Berichte) und Sicherstellung, dass Studien termingerecht, in hoher Qualität und compliant durchgeführt werden
  • Organisation von und Teilnahme an Meetings
  • Mitarbeit bei qualitätssichernden Maßnahmen (Überarbeitung von SOPs; Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder pharmazeutischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie in den Bereichen klinische Entwicklung und Projektmanagement klinischer Studien
  • Fundierte Kenntnisse in den regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Studien
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, und Freude am systematischen Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, selbstständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

  • New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
  • Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit
Für Fragen steht Ihnen Sabine Aicher per Mail unter personal@drfalkpharma.de oder unter der Telefonnummer 0761 1514-253 gerne zur Verfügung.