Dezernat Finanzwirtschaft
30 Stunden
Unbefristet
ab 16.06.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 04.05.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.04.2025
Job-Nr.: 10329
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.04.2025
Job-Nr.: 10329
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

Klingt spannend?

Das sind wir:
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Universitätsklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Universitätsklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.

Ihre Aufgaben:
Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Bemerkungen:
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E6
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15-30 Stunden)

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
Sie sind bereit, vor Ort am Universitätsklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil sind:
Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld
Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages