MIT TRADITION AN MORGEN DENKEN. GEMEINSAM. WELTWEIT.

Die HA-Gruppe ist mit über 1.800 Mitarbeitenden und 800 Mio. Euro Umsatz der global führende Hersteller von chemischen Produkten für die Gießereiindustrie. Wir beliefern unsere Kunden mit maßgeschneiderten chemischen Produkten und Dienstleistungen in über 20 Ländern.

Für unser Unternehmen am Standort Düsseldorf suchen wir zum 01.09.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) zur Unterstützung unserer Bereiche Finanzen und Einkauf.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungen Finanzen & Einkauf
• Outlook-Kalenderpflege für die Geschäftsleitungen
• Vorbereitung von Meetings und Konferenzen inklusive Kostenkontrolle und Auswertungen mit
• Reiseplanung und Reiseorganisation
• Unterstützung der Abteilungen im Funktionsbereich Finanzen im Jour Fixe inklusive Protokollführung, im Projektcontrolling sowie bei der Organisation von Planungs- und Jahresabschlussgesprächen
• Organisation von Reisen ins In- und Ausland mit Visaabwicklung und unter Beachtung reisemedizinischer Vorgaben
• Materialbestellungen und Rechnungsprüfung, auch in SAP
• Unterstützung im Vertragsmanagement d.velop
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung und deren Unterstützung bei kapazitativen Engpässen

DAS SUCHEN WIR

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung
• Gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung, Controlling und Betriebswirtschaftslehre
• Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP wünschenswert
• Teamfähigkeit & Eigenverantwortliches Handeln
• Verschwiegenheit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

DAS BIETEN WIR

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket der chemischen Industrie: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Zukunftsbetrag (z. B. 5 Tage Zusatzurlaub), ChemiePensionsfond etc.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude
• Ideale Verkehrsanbindung an den ÖPNV, die Autobahn und ausreichend Mitarbeiterparkplätze (inkl. E-Ladeplätze)
• Abwechslungsreiche Menüauswahl in unserer einladenden Mitarbeiterkantine
• Internes Schulungsangebot über den HA-Campus
• Subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie weitere Rabatte bei Partnerfirmen (Corporate Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über den "Jetzt bewerben-Button" zu.

HÜTTENES-ALBERTUS Chemische Werke GmbH
Herr Moritz Gathen
Wiesenstraße 23
40549 Düsseldorf