Es handelt sich hierbei um eine kaufmännische, verwaltende, vermittelnde und disponierende Tätigkeit, bei der folgende Aufgaben wahrgenommen werden:

Ø Verwalten von vertraulichen Akten / Unterlagen

Ø Büromanagement / allgemeine Büroarbeiten

Ø Geschäftsführung, Korrespondenz, Diktataufnahme

Ø Selbstständiges Abfassen einfacher Schriftsätze, Briefe und Berichte

Ø Durchsehen / Vorbereitung der GF – Post ( in Abwesenheit )

Ø Aufnahme von Besprechungsprotokollen

Ø Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Reiseplanung

Ø Organisation von Firmenevents

Ø Schnittstelle Steuerberater

Ø Schnittstelle Juristen

Ø Schnittstelle IT – Verwaltung Verträge

Ø Schnittstelle Personaldienstleiter

Ø Schnittstelle Dienstleister Zeiterfassung

Ø Schnittstelle Stellenanzeigen

Ø Schnittstelle IHK

Ø Schnittstelle Agentur für Arbeit

Ø Schnittstelle Berufsgenossenschaft

Ø Erstellen / Verwaltung der Personalakten

Ø Einstellungsmanagement (Bewerbergespräche, Absagen usw.)

Ø Management bei Ausscheiden von Personal

Ø Erstellung / Verwaltung der Zeitkonten / Urlaubskonten aller Mitarbeiter

Ø Vorbereitung der Daten zur Erstellung der Löhne & Gehälter für den Steuerberater

Ø Beschaffung von Arbeitsbekleidung

Ø Beschaffung von Präsenten

Ø Aktualisierung von rechtlichen Vorschriften zum Personalmanagement

Ø Verwaltung Fuhrpark Dienstwagen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort