Praxismanager/in – Weiterbildung und Berufsbild

Damit eine Praxis gut organisiert ist, braucht es eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager. Ein sehr abwechslungsreiches Berufsbild, in dem man das volle Vertrauen des Praxisinhabers genießt, Entscheidungen trifft, ein Praxisteam leitet, neue Prozesse voranbringt, die Schnittstelle aller Abteilungen darstellt und gleichzeitig administrative Aufgaben und Verantwortung übernimmt. Welche Eigenschaften und Voraussetzungen man für diesen umfangreichen Führungsjob mitbringen sollte, wie genau die Weiterbildung im Praxismanagement abläuft und auf welche Dauer und Kosten man sich einstellen muss – der folgende Überblick verrät es.

Weiterbildung Praxismanager/in – Voraussetzungen

Um Praxismanager/in zu werden, benötigt man verschiedene Fähigkeiten, aber auch Expertenwissen, das man sich durch die Arbeit in einer Arztpraxis angeeignet hat. Eine der folgenden Grundvoraussetzungen sollte man für die Weiterbildung im Praxismanagement erfüllen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA)/ Arzthelferin oder zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)/ Zahnarzthelferin
• oder einen Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen (meist ein bis drei Jahre) – das variiert je nach Anbieter

Als Praxismanager/in sollte man Führungskompetenzen besitzen, ein Organisationstalent sein, eine gute Kommunikation mit anderen beherrschen, zielorientiert und motivierend arbeiten, ein Team mitreißen und anleiten können. Daher sind Teamfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement unbedingt notwendig. Außerdem sollte eine gute Entscheidungsfähigkeit vorhanden sein – schließlich führt man quasi ein Unternehmen und möchte dieses erfolgreich voranbringen. Ebenso ist Loyalität ein wichtiges Persönlichkeitsmerkmal für diese Position und, dass man verantwortungsbewusst agiert – der Inhaber der Arztpraxis schenkt seinem Praxismanagement vollstes Vertrauen und verlässt sich auf die Umsetzung der abgesprochenen Aufgaben.

Weiterbildung Praxismanager/in – Inhalt und Dauer der Fortbildung

Je nach Anbieter der Praxismanager-Fortbildung variiert die Dauer – von einigen intensiven Schulungstagen bis hin zu 15 Monaten ist alles dabei. Das hängt davon ab, ob man sich nebenberuflich zur Arbeit in der Praxis weiterbildet, an Wochenenden und Abenden lernt oder doch die Vollzeit-Variante wählt. Fernlehrgänge sind auch möglich. Die Dauer und der Umfang der Weiterbildung unterscheiden sich je nach Anbieter deutlich. Viele Lehrgänge umfassen zwischen 200 und 400 Unterrichtseinheiten und werden berufsbegleitend, in Vollzeit oder als Fernlehrgang angeboten.

Die Lerninhalte der Praxismanager-Weiterbildung umfassen folgende Themengebiete:

• Grundlagen der Betriebswirtschaft
• Praxisorganisation
• Qualitätsmanagement
• Patientenmanagement/ Kommunikation
• Rechtsvorschriften
• Personalmanagement
• Praxis-EDV-Anwendungen
• Hygienemanagement
• Praxismarketing

Praxismanager/in – Aufgabengebiet

Das Praxismanagement ist ein sehr komplexes Tätigkeitsfeld. Man trägt die Verantwortung für unterschiedliche Arbeitsprozesse, ist Ansprechpartner und auch Vertrauensperson für das Team der Arztpraxis und muss abteilungsübergreifend denken und wichtige Entscheidungen treffen. Eine Praxismanagerin bzw. ein Praxismanager übernimmt im täglichen Betrieb in der Arztpraxis folgende Aufgaben:

• Organisation der Praxis – darunter fallen Terminmanagement, Einkauf – und Materialbeschaffung, Fehler- und Beschwerdemanagement
• Teamorganisation (Dienstpläne schreiben, Urlaubsplanung, neue Mitarbeiter einstellen und einarbeiten)
• Schnittstelle aller zentralen Abteilungen – regelmäßige Kommunikation mit Ärzten, Team und Patienten
• Austausch und Feedback, Konfliktmanagement
• Patientenbetreuung
• Praxismarketing /Praxis-BWL
• Unterstützung der ärztlichen kaufmännischen Leitung

Anerkennung

Nach erfolgreicher schriftlicher Abschlussprüfung oder einer bestandenen Projektarbeit (was genau gefordert wird, ist auch wieder abhängig vom Anbieter) erhält man ein Zertifikat, um damit als Praxismanager/in arbeiten zu können.

Praxismanager-Fortbildung – Kosten

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Weiterbildung für Praxismanager/innen über die Agentur für Arbeit im Rahmen der Beschäftigtenförderung nach dem SGB III bezuschusst oder vollständig gefördert werden. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt unter anderem von der persönlichen Situation, dem Arbeitgeber sowie dem gewählten Bildungsträger ab. Diese Förderungen umfassen meist Lehrgangskosten, Kosten der Eignungsfeststellung, Fahrtkosten, Verpflegungs- und Unterbringungskosten bei einem auswärtigen Aufenthalt sowie die Kosten für die Kinderbetreuung während der Weiterbildung. Zusätzlich kann der Arbeitgeber, je nach Fördervoraussetzungen, einen Arbeitsentgeltzuschuss erhalten, wenn Beschäftigte während der Weiterbildung unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts freigestellt werden.

Ob eine Förderung möglich ist, richtet sich nach den aktuellen Regelungen des SGB III. Maßgeblich sind unter anderem die Unternehmensgröße, die Art der Weiterbildung, die Zulassung des Bildungsträgers sowie die individuelle Beschäftigungssituation. Die konkreten Fördermöglichkeiten sollten vor Beginn der Weiterbildung mit der Agentur für Arbeit abgestimmt werden.

Ist eine Förderung möglich, beteiligt sich die Agentur für Arbeit, abhängig von Unternehmensgröße und Fördervoraussetzungen, an den Lehrgangskosten und gegebenenfalls am Arbeitsentgelt. Die konkrete Förderhöhe wird im Einzelfall festgelegt.

Kommt man hingegen selbst für die Kosten auf und bezahlt die Weiterbildung aus eigener Tasche, sollte man etwa 1.500 bis 2.000 Euro einplanen – das hängt jedoch stark davon ab, welchen Weiterbildungsanbieter man wählt.

Praxismanager/in Stellenangebote

Praxismanager/in – Gehalt

Das Gehalt als Praxismanager/in hängt von verschiedenen Faktoren ab und kann je nach Arbeitsort, Berufserfahrung und Qualifikation deutlich variieren. Das Mediangehalt beträgt 3.491 € brutto pro Monat. Im Tarifvertrag für Medizinische Fachangestellte erfolgt die Eingruppierung in der Regel in die Tätigkeitsgruppe IV. Das tarifliche Einstiegsgehalt liegt bei rund 3.469 € brutto monatlich und kann mit zunehmender Berufserfahrung auf bis zu 4.068 € brutto pro Monat ansteigen. Darüber hinaus beeinflussen die Größe der Praxis, zusätzliche Verantwortungsbereiche sowie Weiterbildungen die Vergütung. Besonders in größeren Facharztpraxen oder Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) bestehen häufig bessere Verdienstmöglichkeiten und Aufstiegschancen.

Gültig von 01.01.2026 bis 31.12.2026

Weitere Informationen zum Gehalt findest Du hier:

• Praxismanager/in Gehalt

Gehalt und Tarifverträge

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Praxismanager/in – Einsatzorte

Ausgebildete Praxismanager/innen können natürlich (der Name verrät es) in Arzt- und Zahnarztpraxen arbeiten – darauf ist die Weiterbildung auch hauptsächlich ausgerichtet. Aber auch Tätigkeiten in medizinischen Versorgungszentren (MVZ) und Ambulanzen im Krankenhaus sind möglich. Außerdem suchen Krankenkassen oder der Medizinische Dienst (MD) immer wieder nach Führungskräften und Gruppenleitern, wofür Absolventen dieser Weiterbildung auch sehr geeignet sind. Praxismanager/innen werden bundesweit gesucht. Besonders viele Stellenangebote finden sich in Ballungsräumen wie Berlin, Hamburg, München, Köln oder Stuttgart, wo zahlreiche Facharztpraxen und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) angesiedelt sind. Aber auch in mittelgroßen Städten und ländlichen Regionen werden qualifizierte Praxismanager/innen aufgrund des Fachkräftemangels zunehmend gesucht.

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Passende Stellenangebote für Praxismanager/innen

Wer derzeit noch passende Stellenangebote für Medizinische Fachangestellte sucht, findet bei Medi-Karriere eine große Auswahl, beispielsweise Jobs als Praxismanager/in, Medizinische-Fachangestellte-Stellenangebote, Zahnmedizinische-Fachangestellte-Jobs oder Jobs für Gesundheits- und Krankenpfleger/innen.

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