Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Erfurt
Teilzeit
08.06.2021
Teilzeit
Helios Klinikum Erfurt
Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Stellenbeschreibung

Für unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Standort Erfurt suchen wir zum 01.09.2021 eine/n

Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

 

Das erwartet Sie

  • selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates
  • Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung Fachgruppentagungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Terminkoordination sowie Überwachen und Steuerung der Wiedervorlage
  • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen
  • Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen
  • Kontieren von Rechnungen
  • Materialbeschaffung
  • Aktenablage und –verwaltung

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates
  • Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
  • EDV-Kenntnisse

 

Freuen Sie sich auf

  • Unbefristete Beschäftigung Teilzeit mit 35 Wochenstunden
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
  • eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten für über 250 Topmarken
  • die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung - sollten Sie selbst einmal ins Krankenhaus müssen. Der Versicherungsschutz ist auch für die ganze Familie möglich

 

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Erste Auskünfte erteilt Ihnen Prof. Dr. Axel Sauerbrey, Telefonnummer (0361) 781 4500, Chefarzt der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patienten nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet: Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.