Stellenbeschreibung

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Chefarztsekretär (w/m/d)

für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Rissen für die
Gastroenterologie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

Wir sind

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

Die Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben sind von Ihnen eigenverantwortlich zu steuern. Sie organisieren das Terminmanagement einschließlich des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation. Die Aktenlenkung sowie der Workflow Arztbriefschreibung ist ein Hauptbestandteil Ihrer Aufgaben. Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen, die Postlenkung sowie das Bestellwesen. Weitere Aufgabenbereiche sind u. a. die Organisation und Anmeldung von Untersuchungen sowie das Erstellen von Statistiken. Bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen können wir auf Sie als tatkräftige Unterstützung zählen.

Ihr Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
  • Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
  • Sie sind Profi im Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Verfügen über Emotionale Intelligenz
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Einsatzspektrum sowie einem eigenverantwortlichen Arbeitsplatz bei der Asklepios Objektbetreuung Hamburg. Wir bieten eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung. Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und kostenlose Angebote im Bereich der Gesundheitsprävention an. An den Standorten unserer Klinken stehen Kindertagesstätten zur Verfügung. Des weiteren erhalten Sie eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen!

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stoberock telefonisch +49 (40) 181881-
1217 oder per E-Mail j.stoberock@asklepios.com gern zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Koordinatorin Officemanagement
Frau Jana Stoberock
Paul-Ehrlich-Str. 1
22763 Hamburg

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden
sind.
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